对自己所从属的行业进行分析是企业经营的前提条件。在写商业计划书时需要做一番调查研究。收集信息后进行客观的分析然后在商业计划书中重点突出分析结果。
第一步:分析行业和你的企业
一个企业必须知道自己与其他企业的相同之处和不同之处对自己所在的行业有深刻的了解和正确的认识,有助于了解影响自己企业的各种因素,找到影响企业成功的因素。
1.企业和行业
行业是由所有提供相似产品或服务的企业以及与这些企业密切相关的其他企业、供应系统和销售系统等共同组成的一个产业系统,一个企业可以同时处于几个不同的行业,如生产纺织助剂的企业,既可以属干纺织产业,也可以属于化学工业行业。
你的企业可能从属于一个或几个不同的行业,无论你的企业从属于一个行业还是几个行业,你都要研究这些行业,找出对你的企业发展影响最大的问题。
2.行业的规模和增长率
企业是行业中的一个部分,行业的变化,必然影响企业的发展,要特别注意你所归属的行业的发展情况,找到适合企业发展的机会.比较你所归属的行业的增长率与国民生产总值(Gxp)增长的关系,可以有助于了解你的行业的健康状况。有关行业发展的情况可以通过行业出版的年鉴或国家发表的有关报告获得。
在中国,信息发展仍然不十分发达,不能满足企业发展的需要,有时一些具体信息很难获得,在这种情况下,你在商业计划书中,可以根据同行业最大的公司的情况对你所归属的行业的规模和增长率做一个大致的估计:
一般国外的大公司都有自己的网站,可以通过互联网收集他们的信息,包括他们的年度报告。收集大公司的年度报告还可以学习许多有用的东西,如组织结构、管理方式、财务管理,产品开发、市场分析等,把通过各种渠道收集到的信息经过整理后,填入表格有助于撰写商业计划书。
如果你的企业的数据与整个国家的平均水平统计数字有明显的区别,你需要在商业计划书中对这些区别进行特别的说明,阐明你数据的根据。
3.行业的成熟度
行业的发展不是静态的,随着时间的进展,行业会产生明显的变化。一般来说,行业的发展经历4个阶段:(l)初始阶段;(2)扩张阶段;(3)稳定阶段;(4)下降阶段。第4个阶段并不是必然会发生在所有的行业,例如食品/饮食行业是一个相当稳定的行业,民以食为天,无论什么时候人总是要吃饭的。
初始阶段:在这个阶段市场为企业提供良好的发展机会。这时,市场竞争比较小,企业的主要工作是开拓市场和培育市场。企业在这个时期进入市场的优势是,能够以较小的广告投人获得顾客的认知,企业有一种先人为主的优势。但是,在初始阶段,市场还很不稳定,新的产品或服务能否成功,还难以确定。投资者这阶段的投资冒有很大的风险,但是也可能获得巨大的回报。
投资这个阶段企业的投资者需要有很大的勇气和特殊的眼光。企业需要重点阐述产业发展的趋势,和自己的产品或服务在这个趋势中的位置,用充分的市场分析打动投资者。
扩张阶段:经过一段时间后,顾客开始认识并开始接受新的产品和新的企业。这时市场迅速发展,但是还不成熟。在扩张阶段,同一行业的各个企业都在发展生产,进入市场,彼此之间的竞争不是十分激烈。
投资者在这个阶段进行投资,风险比较小,容易获得比较可靠的回报,多数作风比较保守的投资者倾向投资处于这个阶段的企业。处于这个阶段的企业相对来说比较容易获得资金。
稳定阶段:在这个阶段,企业的发展接近顶峰,增长开始变缓,销售处于稳定的平台状态。在这个阶段,市场趋于饱和,企业之间的竞争处于最激烈的状态。同行业之间的各个企业拼命在日趋饱和的市场中尽量争取扩大市场份额,企业大量投入广告,争取中间顾客群体的认同。
投资者在这个阶段进行投资多采取比较慎重的态度,企业需要用充足的数据证明自己有足够的市场份额,带来良好的回报。下降阶段:由于技术的变化、社会的变化、人群的变化或是外国企业的竞争,有些企业开始被社会淘汰或在竞争中被淘汰出局。企业在这个时期只有采用新的技术,推出新的产品或服务才有生路。
下降阶段也是初始阶段的温床。如果企业应对有方,有足够的科研开发力量,或者有足够的资金购买新的技术,推出新的产品,企业则可以进人新一轮的发展,赢得投资者的青睐。处在这个阶段的企业需要重点突出在研究发展方面的成就和市场发展计划来说服投资者,让他们相信你是有希望的。
第二步:行业的发展和经济大环境
1.你的企业和经济领域
经济领域范围很广,包括你所在的行业的总体经济情况。你的企业可能属干其中的一个领域或几个领域,在商业计划书中很难面面俱到地详细分析你所从属于的所有的领域,但是你至少应该知道你所从属的主要的经济领域的过去发展情况和未来的预测。
2.经济循环的敏感性
有些行业明显地依赖于国家或国际的经济情况,人们很难认识到当整个经济不景气时行业的脆弱性。
那些有赖于其他企业才能生存的企业,如办公用品、技术设备等在经济危机时也必然受到冲击。但是有些企业则正好相反,它们的发展逆经济危机周期变化而变化,越是经济危机他们的生意越好。特别是专门从事企业破产的律师行业,越是经济危机,他们的生意越是兴隆。有些行业对经济循环有很强的抵抗力,受经济危机影响很小,如廉价娱乐业、必需消费品、食品行业等。
投资者一般常从以下几个方面分析经济循环对你的企业的影响:企业要认识到自己企业对其他企业的依赖性、如你的企业位于一个明显依赖于某一个产业或某一个大企业的小社区,当经济循环影响到这个产业或这个大企业时必然会涉及到你的企业。
第三步:其他影响企业发展的因紊
除了上述因素影响行业的发展,从而关联到企业的发展以外,还有很多自然的或人为的因素影响企业的发展。这里,就在商业计划书中需要重点说明的几个方面加以介绍。
1.季节的影响
有些行业受季节变化影响很大,在撰写企业报告的财务情况部分时,特别是企业的现金流动时,一定要考虑季节因素对你的企业销售情况的影响,尤其是对销售额和现金支出的影响。同时还一定要考虑购买材料的支出与销售产品回款之间的时间差。在考虑从购买零件或原料支出到产品销售回款之间有几个月的时间差的时候,还必须考虑银行利息对这个时间差的影响。在准备这部分内容时最好详细地按照影响你的企业的各种季节列出表格进行分析。
2.科学技术变化的影响
在今日的世界,科学技术的变化深刻地影响到每一个行业。如果你的企业受科学技术变化影响很大,在商业计划书中一定要写明科学技术对你的企业的影响,以及说明你的企业采取什么措施去应付科学技术的变化,你们是怎么利用科学技术为提高企业的经济效益服务的等。如果你们需要资金经常购买先进设备,在撰写商业计划书的财务情况这部分内容时应该加以说明。
3.国家政策和法规对企业的影响
所有企业都或多或少地受到某些行政法规、执照、证明等的影响,有些企业特别受到政府行政法规的影响。政府机构包括从中央到地方的各个层次,在阐述政府政策法规对企业的影响时需要把政府的各个层次,各个层次之间的相互关系都必须考虑到。
在撰写商业计划书时必须阐明政策法规和利益团体对你的企业的影响。如果政府的政策法规和利益团体对你的企业发展有积极的影响,更需要大加笔墨突出正面意义,特别突出这些政策法规如何为你的企业创造发展机会。
4.供应和销售渠道
供应和销售渠道是决定你的企业成功与失败的重要因素。在撰写商业计划书时需要介绍你的企业的供应和销售渠道,并且阐明与你的企业的关系程度,是高度、中度、低度,还是可以自己控制。
5.财务特点
企业分析中最重要的部分是财务特点,特别对于新企业来说,财务特点显得更加重要。企业的财务特点具有行业特异性,不同的行业财务特点不一样。
在分析完上述所有情况之后,归纳为企业描述、企业发展均势和机会策略等几个方面撰写。
分析现状、发展趋势和产业特征有助于保证企业获得成功,虽然每个企业各有特点,但是同一行业的企业的基本特点是一样的,企业家需要了解大环境才能获得成功。
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