编写商业计划书-怎样描述企业的管理和组织机构（2）

         二、董事会和顾问委员会
       投资商一般要了解董事会股东的组成和各自的投资比例情况。商业计划书可以通过表格列出董事会成员和他们在企业的投资情况,以及他们的专业背景。
      有许多专业人士为企业的发展提供许多有价值的服务。这些人具有专业知识,对企业的发展发挥着重要的作用。商业计划书中应该对这些对企业有特殊价值的人员做一个简短的描述,重点介绍他们对企业的作用。企业可以设立顾问委员会利用这些人的知识和技能,顾问委员会可以起到一个不是董事会的董事会作用。
       一个企业应该从几个方面聘请专业人员作为编外顾问:
       1.律师;
       2.财务顾问;
       3.管理顾问;
       4.市场销售顾问;
       5.设计顾问.
       6.产业专家。
       在聘请外部顾问和专家时需要考虑以往一些因素,并且建立专家管理档案。档案内容主要包括个人或机构名称;有关个人或机构的简单介绍;他们擅长的领域;他们的主要客户,特别是那些成功的企业;企业需要他们的原因等*
       怎样描述姗要增加的管理人员
       投资者十分重视领导班子的情况,企业经营的好坏主要在领导。如果企业的领导班子有空缺,在商业计划书中必须向投资者反应目前企业领导班子空缺的实际情况和引进人才的计划,并且写出对领导人才的具体要求。
       在考虑人才引进时,不但要考虑具体的工作职能,还需要考虑整个领导班子的平衡情况。在引进人才时,应该写出具体情况,如职位、资格要求、大约需要引进的时间、需要起的作用、工资待遇、福利等。
       怎样描述报酬和激励机制
       这部分内容需要描述企业如何建立一套有效的奖励机制,通过报酬,福利或其他方式激励员工奋发向上。在介绍企业的报酬和奖励机制时。要充分体现按劳取酬的原则,向投资者显示企业的报酬和激励机制是一整套合理,公平的机制。在撰写这部分内容时,要选择重点简练介绍。
        怎样描述管理结构和管理风格
       企业的组织结构和管理风格决定企业的每日工作环境和企业的未来。需要从风险投资公司寻找资金的企业有必要对自己的组织结构和管理结构,如机构设置、人员设置、员工职责等方面进行重新审查,检查企业是否达到最佳运转状态。
       在讨论管理结构和管理风格时,撰写者应该侧重于如何管理企业,如何做决定,权力如何使用等。同时还要介绍如何创造良好的企业文化,想让员工对企业有什么样的感觉,当企业制订目标或政策时员工有什么反映等。
        一、管理结构
        在商业计划书中需要用一定的笔墨介绍企业如何发挥人力资源的优势。在检查组织机构时,企业的领导人通常按照正式的组织结构关系决定如何管理员工,如何确定每个人的工作职能。在检查机构时需要考虑以下一些问题:
      1.责任应该如何划分
      2.经理有哪些职责和权限,哪些经理应该负责叨体些员工。
      3.产品或服务是通过生产线还是团队作业完成,每个员工是负责一部分工作,还是一组员工负责许多工作。
      介绍管理结构最好的办法是通过图表组织结构的关系。可以用两个图表表示:一个图表显示责任,另一个图表报告和管理关系。可以用一点文字对每个方框的关系做一个简单的描述。
       二、管理风格
       企业的管理风格应该加强企业文化。企业的管理风格包括以下一些主要因素:
      1.明确的政策;
      2.人际交流;
      3.肯定员工的成绩;
      4.员工影响企业的能力;
      5.公平。
      在评价企业的管理风格时,应该考虑以下几个方面:
      你的管理风格如何适应你的企业文化。在评价企业的管理风格时,应该反映出企业的员工和顾客对企业的看法。
      你的主要员工的个人特点如何补充管理风格或与管理风格形成反差。
      如何在员工中间建立团队精神。
      企业的政策是否明确,都包括什么内容。
      如何保证与员工的人际交流,开会、非正式会议、内部通讯。
      如何肯定员工的成绩。
       如何启发员工的建议。
      政策是否正确地贯彻执行。
     下面是引自一份商业计划书的一段描述,希望它有助于读者撰写商业计划书。“我们的机构确保员工关心他们的工作,并且使他们觉得因为自己属于一个值得骄傲的组织而有一种崇高的荣誉感。我们需要员工努力工作,对工作杰出的员工,我们都给以相应的物质奖励和精神奖励,并且给他们创造良好的工作环境。我们通过所有员工之间的相互信任和尊敬、尊重个人价值和尊严、发展个人表现和团体表现、改善工作环境等方面发展员工的潜能。”